Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam dokumentu administratoru, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma dokumentu pārvaldību, organizēšanu un arhivēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek glabāti droši, pieejami un atbilst uzņēmuma un likumdošanas prasībām. Dokumentu administrators sadarbojas ar dažādiem departamentiem, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu un atbalstu ikdienas darbībās. Darba pienākumos ietilpst dokumentu klasifikācija, digitalizācija, piekļuves tiesību pārvaldība un regulāra arhīva atjaunošana. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs pielāgoties mainīgām prasībām un tehnoloģijām. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkiem, kuriem patīk kārtība un kuri vēlas būt neatņemama daļa no uzņēmuma administratīvās struktūras, nodrošinot dokumentu drošību un pieejamību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu saņemšana, reģistrācija un klasifikācija.
- Dokumentu digitalizācija un arhivēšana.
- Piekļuves tiesību pārvaldība dokumentiem.
- Sadarbība ar citiem departamentiem dokumentu apmaiņā.
- Regulāra dokumentu atjaunošana un pārskatīšana.
- Atbilstības nodrošināšana uzņēmuma un likumdošanas prasībām.
- Dokumentu drošības un konfidencialitātes uzturēšana.
- Palīdzība darbiniekiem dokumentu meklēšanā un izmantošanā.
- Datu ievades un uzskaites veikšana dokumentu pārvaldības sistēmā.
- Ziņojumu sagatavošana par dokumentu statusu un apjomu.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze dokumentu pārvaldībā vai administrācijā.
- Labas organizatoriskās prasmes un precizitāte.
- Prasme strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām un biroja programmatūru.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Konfidencialitātes un drošības principu izpratne.
- Laba latviešu valodas prasme, vēlama arī angļu valoda.
- Spēja efektīvi risināt problēmas un pielāgoties izmaiņām.
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt ar lielu datu apjomu un saglabāt kārtību.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu konfidencialitāti?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs rīkotos, ja atrastu neatbilstību dokumentos?
- Kā Jūs organizētu lielu dokumentu apjomu?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar digitālajiem arhīviem?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja kolēģi nevar atrast nepieciešamos dokumentus?
- Kā Jūs nodrošinātu atbilstību likumdošanas prasībām dokumentu pārvaldībā?
- Vai Jums ir pieredze ziņojumu sagatavošanā par dokumentu statusu?
- Kā Jūs uzturētu kārtību dokumentu glabāšanas vietā?
